Excelが「他のユーザーが編集中」と出るのに誰も作業していない？原因とすぐ効く対処法

先に結論：まずはこの3手（30秒〜2分）

1. 自分のExcelが裏で掴んでいないか確認
   　Excelを全部終了→タスクマネージャーでEXCEL.EXEが残っていないか確認→残っていたら終了。Officeアプリがバックグラウンドで開いたままでも“ロック中”扱いになります。 Microsoft Support
2. 同じフォルダに“~$”で始まる仮ロックファイルが残ってないか確認→消す
   　例：~$売上.xlsx（所有者ファイル）。本体を閉じても残ることがあり、誤って“他ユーザーが編集中”表示の原因に。Excelを全終了した上で該当の~$ファイルを削除します。 Microsoft SupportMicrosoft Learn
3. OneDrive/SharePointなら“同期完了”と“誰が編集中か”を確認
   　雲アイコンの矢印ぐるぐる＝同期中は編集不可のことあり。同期完了を待つ／一度Excel for Webで開く→バージョン履歴で直近の編集者確認が手堅いです。 Microsoft Support+1

ここまでで直らなければ、下の“原因別チェック”を順に試してください。

原因別チェック＆対処（実行順に）

① OneDrive / SharePoint の“共同編集”条件を満たしていない

• サポート形式か？（.xlsx/.xlsm/.xlsb などの“最新形式”のみ共同編集可）
• **「最終版にする」「権限制御（IRM/DRM）」**が有効だと共同編集をブロックします。
• チェックアウト必須のライブラリでは、“チェックイン”されるまで他者は編集不可。
  → 対処：最新形式で保存／最終版やIRMを外す／チェックアウト運用を見直す。 Microsoft Support+1

② 共有フォルダ（社内ファイルサーバー）で“取りっぱなし”

• 誰かが開いたまま／Excelが落ちてセッションが残留しているとロック。
  → 対処（管理者向け）：コンピューターの管理 → 共有フォルダー → 開いているファイルで該当ファイルを**「開いているファイルを閉じる」**。コマンドなら openfiles /disconnect が使えます。 Microsoft Learn+1

③ “読み取り専用で開く”はOKだが編集したい

• 読み取り専用で開く → “名前を付けて保存”で複製 → 変更を反映（あとで元にマージ）。
• 共同編集を使える構成に移す（OneDrive/SharePoint保存＆共有）。 Microsoft Support+1

④ 「他のプログラムが使用中」や「ロックされています」メッセージが繰り返し出る

• バックグラウンドのExcelや外部接続の自動更新等で“使用中”。
  → 対処：Excelを全終了→再起動。必要なら保護/暗号・自動更新などの設定を一時無効化して確認。 Microsoft Support

シーン別の“最短ルート”

OneDrive/SharePoint上のファイル

1. Excel for Webで開く → 右上の共同編集中ユーザー表示とバージョン履歴で状況確認。
2. 同期中アイコンなら完了まで待つ／同期を一時停止→再開。
3. ライブラリがチェックアウト必須なら、チェックインしてロック解除。 Microsoft Support+2Microsoft Support+2

共有フォルダ上のファイル

1. まず~$ファイルの残骸を確認→あれば削除。
2. 直らなければ管理者に“開いているファイル”の強制クローズを依頼。 Microsoft SupportMicrosoft Learn

ローカルPC上のファイル

1. Excelをすべて終了（タスクトレイ含む）。
2. PC再起動でも残るなら、~$ファイルの削除を再確認。 Microsoft Support+1

予防策（もうロックで止まらない）

• OneDrive/SharePointに保存して共同編集（サポート形式で、AutoSave推奨）。 Microsoft Support
• “最終版”“IRM/DRM”“チェックアウト必須”など共同編集を阻む設定は用途に応じて最小限に。 Microsoft Support
• 共有フォルダ運用なら、長時間開きっぱなしを避ける／閉じ忘れ対策をチームで徹底。管理者はOpen Filesの見方を共有。 Microsoft Learn

コピペ用：連絡テンプレ（Teams/Slack）

お願い：〇〇部_売上管理.xlsx が「他のユーザーが編集中」と表示され編集できません。

1. Excelを閉じてもらう／バックグラウンドのExcelが残っていないか確認お願いします。
2. 同じフォルダに ~$〇〇部_売上管理.xlsx が残っていれば削除お願いします。
3. OneDrive/SharePointの場合はバージョン履歴を見て最新の編集者をご確認ください。
   （私は読み取りで内容確認済み。編集が必要になったら“複製”で作業します）

まとめ（判断の軸）

• まずは自分のExcel/仮ロック(~$)を疑う → 次に同期状態と共同編集条件。 Microsoft Support+1
• OneDrive/SharePointは「誰が」「いつ」を“バージョン履歴”で可視化。チェックアウト必須ならチェックインが鍵。 Microsoft Support+1
• 共有フォルダの詰まりは管理者がOpen Files／openfiles /disconnectで解消できる。 Microsoft Learn+1
• 恒常対策は共同編集の前提条件を満たす運用（形式・権限・保護設定）。 Microsoft Support

一次情報（ブックマーク用）

• 共同編集の前提と始め方（Excel）。Microsoft Support+1
• 共同編集トラブルの典型原因（IRM/最終版/形式/チェックアウト等）。Microsoft Support
• “ロックされています”の一般原因（モバイル/バックグラウンド起動）。Microsoft Support
• 所有者（~$）ファイルの挙動・削除で解除。Microsoft SupportMicrosoft Learn
• OneDrive：同期アイコンの意味／バージョン履歴の見方。Microsoft Support+1
• 共有フォルダ：Open Files/openfiles /disconnect で開放。Microsoft Learn+1

佐藤航｜ライター

生活インフラ支援

【佐藤航】（ライター）。
専門は
①地図サービスの業務活用（配送・不動産・営業）、
②高齢ドライバーの講習・手続きの実務支援。一次情報（省庁・自治体・メーカー等）を起点に、体験・実測・スクリーンショットで検証。記事は出典・最終更新日・更新履歴を必ず付与します。これまで100件以上、検証ログ20本を公開。X/noteでは作業メモや失敗例も含めて透明化しています。